In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa gestire i dati come beni strategici, definendone l'identità, la provenienza e i diritti.
- Qual è il ruolo del Data Asset Register?
- Registra informazioni chiave sui dati senza conservarne il dataset, facilitando le transazioni.
- Perché è importante la gestione dei dati?
- Una gestione efficace dei dati aumenta il loro valore commerciale e migliora la trasparenza.
Un nuovo framework sviluppato sull’Isola di Man sta cambiando il modo in cui le organizzazioni possono gestire i propri dati, riconoscendoli come veri e propri asset. Questo approccio innovativo mira a stabilire una base statutaria che consenta di definire e governare i dati in modo più efficace, con un registro operativo attualmente in fase di attuazione.
Trattare i dati come un asset implica rispondere a quattro domande fondamentali: qual è il perimetro esatto dell’insieme informativo, chi può utilizzarlo e con quali limiti, chi è responsabile della sua gestione e quale meccanismo consente a terzi di verificare lo stato di assurance senza accesso diretto ai dati sottostanti. Questi aspetti sono cruciali per garantire una gestione trasparente e responsabile delle informazioni.
Il valore commerciale dei dati non dipende solo dal contenuto informativo, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. Elementi come la provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli sono spesso distribuiti tra contratti, policy e registri interni. È fondamentale collegare queste informazioni in modo coerente all’asset, per facilitare le transazioni e l’utilizzo dei dati.
Il Data Asset Register, previsto dal framework, svolge un ruolo centrale in questo processo. Esso registra l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti, le autorizzazioni, le responsabilità e i metodi di verifica, senza conservare il dataset sottostante. L’obiettivo è fornire una rappresentazione uniforme che riduca l’attrito nelle transazioni basate sui dati, migliorando l’efficienza e la trasparenza.
Questa maggiore certezza non crea valore ex novo, ma facilita la valutazione, la licenza, la condivisione, il finanziamento e lo sviluppo di prodotti data-driven. Le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene, quali diritti vi si applicano e come sono governati, si trovano in una posizione vantaggiosa per sfruttare il valore dei loro dati.
Con l’aumento della domanda di dati di qualità e un maggiore scrutinio sul loro utilizzo, le aziende che adottano questo nuovo approccio saranno meglio equipaggiate per affrontare le sfide del mercato. Trattare i dati come un asset non è solo una questione di compliance, ma una strategia fondamentale per il successo a lungo termine.
